نرم افزار ساده یا پیشرفته؟

نرم‌ افزار های پیشرفته‌ تر مانند راهکاران، گرچه امکانات بسیار گسترده‌ ای دارند و مناسب شرکت‌ های بزرگ با بیش از 100 پرسنل هستند، اما هزینه بالایی (بین 700 میلیون تا 1 میلیارد) دارند و پروسه‌ های طولانی‌ تری برای مدیریت دارند. این نرم‌ افزار امکان مدیریت چند مرحله‌ ای را فراهم می‌ کند؛ به‌ طوری‌ که هر مرحله از فرآیند توسط یک نفر انجام می‌ شود، اما این ویژگی می‌ تواند منجر به مغایرت‌ های ناخواسته شود.

در مقابل، نرم‌ افزاری مثل سپیدار ساده‌ تر است و همه کار ها توسط یک نفر انجام می‌ شود که این موضوع باعث کاهش مغایرت‌ ها و افزایش سرعت در فرآیند های حسابداری می‌ شود.

امکانات نرم افزار حسابداری آنلاین سبحان:

نرم‌ افزار حسابداری، ابزار کلیدی برای مدیریت و سازمان‌ دهی تمامی امور مالی کسب‌ و کار شما ست. این نرم‌ افزار وظیفه نگهداری و دسته‌ بندی حساب و کتاب‌ های مالی را بر عهده دارد؛ از جمله حساب مشتریان، تأمین‌ کنندگان، هزینه‌ ها، درآمد ها و موارد مشابه

نرم افزار حسابداری دارای امکانات و ویژگی هایی می باشد که کار ها را نه تنها برا ی حسابداران بلکه برای تمامی افرادی که با این سیستم ها کار می کنند، بسیار آسان می‌ کند. از طرفی کار کردن با بعضی از نرم افزار ها راحت تر و بعضی از نرم افزار ها سخت تر و پروسه پیچیده تری دارند.

ویژگی‌ های نرم افزار حسابداری کاملا به صنف و کسب و کار شما بستگی دارد که به اصطلاح بتواند دیتا هایی که شما میخواهید را داشته باشد، برای مثال بعضی از نرم افزار ها یکسری ویژگی های خاص دارند که با توجه به این صنف کارشان را راحت تر کرده است.

1- پردازش فاکتور با استفاده از نرم افزار حسابداری

یکی از اصلی ترین بخش های هر کسب و کار، صدور فاکتور است. نحوه ثبت فاکتور فروش، مدیریت و ایجاد آنها و هم چنین نحوه انتشار فاکتور های فروش تاثیر زیادی روی کسب و کار شما خواهد داشت. از جمله ویژگی هایی که یک نرم افزار حسابداری در قسمت پردازش فاکتور باید داشته این است که به شما این امکان را بدهد که بدانید چه کسی به شما بدهکار است، چه مقدار بدهی دارد و چه زمانی قرار است که بدهی خودش را تسویه کند.

از دیگر ویژگی های مورد نیاز در این بخش می توان به صورتحساب خودکار، یادآوری‌ های پرداخت و تبدیل خودکار تخمین‌ ها به فاکتور ها، اشاره کرد.

2- پرداخت های آنلاین و نرم افزار حسابداری

بسیاری از سیستم های حسابداری به مشتریان شما این امکان را می دهند که با یک کلیک، صورتحساب الکترونیکی که برایشان ارسال می کنید را به صورت آنلاین پرداخت کنند. از جمله مزایای این روش می توان به زمان کمتری که کارکنان برای پردازش چک یا سپرده گذاری بانکی صرف می کنند، امنیت بیشتر برای پرداخت ها و زمان پردازش سریع تر اشار ه کرد.

3- حساب های پرداختنی

حساب پرداختنی، بدهی یک فرد یا شرکت است که باید پرداخت شود و پیگیری بدهی برای هر کسب و کاری ضروری است. نرم‌ افزار حسابداری باید ویژگی‌ هایی مانند صورت حساب‌ ها، سفارش‌ های خرید، اعتبارات فروشنده و هزینه‌ ها را ارائه دهد تا بتواند سمت پرداخت شدنی عملیات تجاری شما را تا حد ممکن روان کند.

4- بانکداری و نرم افزار حسابداری رایگان :

برای این که بتوانید پرداخت صورت حساب ها را مستقیم انجام دهید و آنها در سیستم حسابداری خود وارد کنید، نرم افزار حسابداری باید این امکان را برای شما فراهم کند که بتوانید با بانک در ارتباط باشید، تا دیگر نیازی به وارد کردن دستی تراکنش های بانکی نداشته باشید.

5- گزارش نویسی

گزارش‌ های حسابداری مجموع اطلاعات مالی مربوط به یک واحد اقتصادی را به شکل طبقه‌ بندی شده همراه با توضیحات و تفاسیر لازم به طور یکجا ارائه می‌ کنند. علاوه بر مجموعه‌ ای از ویژگی‌ های که قبلا گفته شد، نرم‌ افزار های حسابداری برای تجزیه و تحلیل اعداد و تصمیم گیری های تجاری می توانند گزارش‌ هایی با کیفیت و بسیار متفاوت ارائه کنند.